Siège Social, Départements & Formulaire d'Admission

IV. Protocole d'Admission, Étapes de Liaison et Charte d'Acceptation

WIND MILE MUSIQUE a mis au point un processus d'onboarding rigoureusement formalisé afin de garantir l'équité, la transparence opérationnelle et l'impartialité dans l'octroi de ses aides de proximité. Ce système d'utilité publique vise à s'assurer que chaque projet soutenu s'aligne fidèlement avec nos objectifs statutaires fondamentaux : favoriser l'expression citoyenne, encourager le rayonnement culturel normand et lutter concrètement contre les dynamiques d'isolement et de reliement sur soi.

Étape 1 : Saisie de la Fiche de Liaison Territoriale

Tout demandeur, qu'il s'agisse d'un artiste en situation de précarité, d'un représentant d'acteurs locaux ou d'un collectif informel de jeunes amateurs, doit en premier lieu compléter notre formulaire d'admission officiel. Cette fiche de liaison constitue la base de travail pour notre commission d'orientation technique. Les informations demandées permettent d'établir un diagnostic de situation fiable portant sur vos capacités actuelles, vos perspectives et les besoins logistiques ou de formation juridique indispensables à la réussite de votre parcours créatif.

Étape 2 : Évaluation des Besoins et Instruction Administrative

Dès réception, votre dossier est assigné à l'un de nos trois départements opérationnels (Onboarding Artistique, Logistique Territoriale ou Mentorat Juridique). Un chargé d'observation de terrain prendra contact avec vous sous un délai de 48 heures afin d'approfondir le diagnostic. Si votre projet implique des interventions en plein air ou l'aménagement de scènes temporaires, une attention particulière est portée au respect de la régulation éco-responsable de l'événement. Nos équipes évaluent les besoins d'insonorisation et de gestion énergétique nécessaires pour préserver les habitats de la faune locale et maintenir l'équilibre environnemental du site d'accueil.

Étape 3 : Passage en Commission d'Onboarding de l'Association

Chaque semaine, la commission d'admission examine les dossiers instruits. La sélection est exempte de tout critère d'ordre commercial, mercantiliste ou de prospection marchande. Les priorités d'octroi s'appuient sur des critères de justice sociale objectifs : degré d'isolement géographique, niveau de vulnérabilité socioéconomique des membres, et valeur d'utilité publique de la démarche proposée. Les décisions de la commission font l'objet d'un archivage administratif rigoureux dans le cadre de nos engagements d'audit 2026.

Étape 4 : Établissement de la Convention d'Accompagnement non-marchand

Les collectifs retenus signent une convention d'accompagnement réciproque d'utilité publique. Cette convention détaille les engagements mutuels : l'association s'oblige à fournir l'accès gratuit à ses locaux de répétition, son matériel itinérant et ses modules d'accompagnement juridique ; en contrepartie, le bénéficiaire s'engage à participer activement aux ateliers de partage de compétences et à respecter notre charte environnementale et sonore lors de ses activités de terrain. Ce cadre contractuel assure une transparence opérationnelle totale et renforce la cohésion au sein de notre réseau territorial d'acteurs.